Procedura ubiegania się o przyznanie zgody na indywidualną organizację studiów (IOS) w Instytucie Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Zgodnie z Regulaminem Studiów indywidualna organizacja studiów (IOS) polega na określeniu przez prowadzących zajęcia indywidualnych terminów zaliczeń, egzaminów oraz praktyk zawodowych przewidzianych programem studiów w ramach określonej organizacji roku („Regulamin Studiów”, II, II.3, § 10).
Zgodnie z uchwałą Rady Instytutu z dnia 25 września 2024 r., w Instytucie Historii i Archiwistyki obowiązuje następująca procedura ubiegania się o przyznanie zgody na indywidualną organizację studiów:
I. Student kontaktuje się z prowadzącymi zajęcia i zwraca się do nich z prośbą o określenie indywidualnych warunków oraz terminów zaliczeń i egzaminów.
− Kontakt może nastąpić osobiście – w pierwszym tygodniu zajęć lub w formie elektronicznej (e-mail). W razie wyboru osobistej formy kontaktu, wykładowcy wypełniają przedstawioną im przez studenta tabelę pt. „Plan indywidualnej organizacji studiów”, która stanowi załącznik do podania o indywidualną organizację studiów. W razie wyboru formy elektronicznej, kontakt następuje wyłącznie za pomocą maila, zaś student wypełnia ww. tabelę samodzielnie, na podstawie danych uzyskanych w ramach korespondencji z wykładowcą.
− Uwaga! Prowadzący zajęcia nie udziela zgody na indywidualną organizację studiów, a jedynie określa warunki oraz terminy zaliczenia kursu. Zgody na IOS udziela wyłącznie Dyrekcja Instytutu na późniejszym etapie.
− Określenie formy zaliczenia stanowi indywidualną decyzję prowadzącego zajęcia. Zależnie od specyfiki kursu, prowadzący może m.in. umożliwić studentowi udział w zajęciach w formie online lub zobligować studenta do udziału w zajęciach w dodatkowym terminie.
− Terminy zaliczeń powinny korespondować z organizacją roku akademickiego na Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.
− Prowadzący może odesłać do zapisów w karcie kursu, jeśli ta zawiera warunki oraz/lub terminy zaliczeń i jest zamieszczona na stronie internetowej
II. Po otrzymaniu od prowadzących kompletu odpowiedzi student składa do Centrum Obsługi Studenta (COS) następujące dokumenty:
- Podanie o przyznanie zgody na indywidualną organizację studiów
- Plan indywidualnej organizacji studiów
- Wydruki e-maili od prowadzących (w przypadku nawiązania z nimi kontaktu w formie elektronicznej)
- Zaświadczenia, o których mowa jest w komunikacie Dyrekcji IHiA:
a) zaświadczenie / zwolnienie lekarskie – w razie uzasadnienia wniosku względami zdrowotnymi;
b) zaświadczenie o zatrudnieniu – w razie uzasadnienia wniosku pracą zawodową;
c) zaświadczenie o studiowaniu na drugim kierunku – w razie uzasadnienia wniosku równoległymi studiami.
− Wniosek należy złożyć w wyznaczonym terminie tj. do 9 października 2026 r.
− Formularze dwóch pierwszych dokumentów dostępne są na stronie COS (https://cos.uken.krakow.pl/wzory-drukow/) na jednym druku pt. „Podanie o indywidualną organizację studiów”.
− Wniosek należy składać osobiście w pokoju 144 (pani Joanna Kowalska – kierunki: Historia, Turystyka historyczna i muzealnictwo, Dziedzictwo kulturowe w biznesie i muzealnictwie) lub w pokoju 141 (pani Marta Kucharczyk – kierunek archiwistyka I i II stopnia). Wnioski należy składać w formie papierowej. W drodze wyjątku wnioski w formie elektronicznej mogą przesyłać:
a) studenci studiów niestacjonarnych;
b) studenci zamieszkujący za granicą lub w odległości przekraczającej 150 km od siedziby Uniwersytetu;
c) studenci ubiegający się o IOS w związku z problemami zdrowotnymi.
W takich wypadkach wnioski wraz z załącznikami należy przesyłać mailem na adres: marta.kucharczyk@uken.krakow.pl (kierunki archiwistyczne) lub joanna.kowalska@uken.krakow.pl (kierunki historyczne i turystyczno-muzealnicze).
− W przypadku określenia przez wykładowców warunków oraz terminów zaliczeń drogą elektroniczną, do wniosku oraz planu IOS należy dołączyć wydruki wszystkich e-maili od prowadzących zajęcia. W tym wypadku nie jest konieczne, aby plan IOS zawierał podpisy wykładowców.
− Student może wnioskować o przyznanie indywidualnej organizacji studiów na wszystkie, określone w planie semestru kursy lub na ich część. Biorąc pod uwagę postulat wynoszenia przez studentów możliwie największych korzyści z procesu edukacyjnego, apelujemy, aby wnioski o indywidualną organizację studiów dotyczyły tylko tych kursów, co do których zachodzi bezwzględna konieczność.
UWAGA: plan indywidualnej organizacji studiów (tabelka) musi być wypełniony w sposób kompletny, co oznacza, że w razie nawiązania kontaktu z wykładowcami w formie elektronicznej, student powinien przepisać / przekopiować do tabeli wszystkie podane przez prowadzących zajęcia warunki zaliczenia (również wtedy, gdy znajdują się one w karcie kursu).
III. Zgoda na indywidualną organizację studiów przyznawana jest przez Dyrekcję Instytutu Historii i Archiwistyki po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją.
− Pod uwagę brany jest ustalony z wykładowcami harmonogram zaliczeń oraz zasadność przedstawionych motywów ubiegania się o indywidualną organizację studiów. Dyrekcja może udzielić zgody na realizację indywidualnej organizacji studiów dla wszystkich lub dla części kursów określonych w planie semestru.
− Wraz z wydaniem zgody na indywidualną organizację studiów, Dyrekcja zatwierdza plan indywidualnej organizacji studiów.
Procedura ubiegania się o IOS>>>
Dyrekcja Instytutu Historii i Archiwistyki
Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie