dr Monika Cołbecka

Rozprawa doktorska: Usługi informacyjne archiwów

Promotor: dr hab. Waldemar Chorążyczewski prof. UMK

Recenzenci: prof. dr hab. Krzysztof Stryjkowski i dr hab. Wojciech Krawczuk prof. UJ

Rok obrony: 2020

Zainteresowania naukowe:

teoria archiwalna, system informacji archiwalnej, archiwistyka jako nauka informacyjna, użytkownicy archiwów: modele, potrzeby, zachowania i bariery, archival literacy

Granty i projekty badawcze:

1. wykonawca grantu promotorskiego UMK nr 2458-NH pt. „Rozwój użycia języków informacyjno-wyszukiwawczych w archiwistyce” (2016-2017 r.);
2. wykonawca grantu promotorskiego UMK pt. „Tradycyjne i elektroniczne systemy informacyjne archiwów państwowych”, nr 2898-NH (2017-1018 r. );
3. wykonawca grantu UMK pt. „Użytkownicy systemów informacyjnych w archiwach”, nr 1145-NH (2018-2019 r.);
4. uczestnik projektu „Upowszechnianie wiedzy o archiwizacji Webu i metodach korzystania z historycznych zasobów WWW w instytucjach publicznych i sektorze NGO”, prowadzonego przez Stowarzyszenie EBIB i finansowanego przez MNISW w programie Działalność Upowszechniająca Naukę (DUN). Termin realizacji: 2018-03-30- 2018-12-30;
5. wykonawca projektu badawczego realizowanego w ramach badań naukowych lub prac rozwojowych oraz prac z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (BM) w roku 2019 r. Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie, pt. „Formy szkolenia (kształcenia) użytkowników w archiwach polskich”;
6. wykonawca projektu badawczego uczelni – PBU, pt. Organizacja obsługi informacyjnej w archiwach państwowych. Okres realizacji: 2020-2021;
7. uczestnik grantu NPRH pt. „Epoka jagiellońska i jej dziedzictwo w I Rzeczypospolitej do 1795 roku. Problematyka gospodarcza i społeczna. Dzieje miast”, (2017-2022 r.);
8. wykonawca projektu badawczego uczelni – PBU, pt. Należymy do jednej rodziny! Analiza literatury z zakresu bibliologii i informatologii oraz archiwistyki dotyczącej wspólnej płaszczyzny teoretycznej i metodologicznej w badaniach. Okres realizacji: 2022-2023.

Stypendia i staże naukowe:

• 2017 r. – Stypendium naukowe przyznane przez JM Rektora UMK prof. Andrzeja Tretyna na 14-dniowy pobyt w Wurzburgu, temat projektu badawczego: Archiwistyka między historią a informatologią. Systemy informacyjne archiwów i bibliotek. Okres realizacji stypendium: 15-25 sierpnia 2017 r.
• 2019 r. – stypendium Fundacji Brzezia z Lanckorońskich w Londynie (jeden miesiąc) na realizację tematu: „Tradycyjne systemy informacyjne archiwalne i biblioteczne instytucji naukowych ze szczególnym uwzględnieniem przedmiotowych pomocy wyszukiwawczych”. Okres realizacji: 15 lipca – 9 sierpnia 2019 r.
• 2022 r. – Programu Erasmus + wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych – Portugalia – School of Education of Porto. Okres realizacji: 17-24 stycznia 2022 r.
• 2022 r. – stypendium Fundacji Brzezia z Lanckorońskich w Londynie (jeden miesiąc) na kontynuację realizacji tematu: „Tradycyjne systemy informacyjne archiwalne i biblioteczne instytucji naukowych ze szczególnym uwzględnieniem przedmiotowych pomocy wyszukiwawczych”. Okres realizacji: 19 wrezśnia-16 października 2022 r.

Członkostwo w stowarzyszeniach, instytucjach naukowych oraz zespołach redakcyjnych:

• Towarzystwo Miłośników Torunia,
• Towarzystwo Miłośników Historii i Zabytków Krakowa
• Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Krakowie
• Sekcja Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

Nagrody i wyróżnienia:

Nagroda trzecia Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Toruniu za pracę magisterską  „Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu” (21 grudnia 2011 r.)

Organizacja konferencji:

• sekretarz VI konferencji „Toruńskie Konfrontacje Archiwalne” pt. „Pogranicza archiwistyki”, Toruń, 7-8 grudnia 2017 r.,
• sekretarz V konferencji „Spotkanie Edukatorów Archiwalnych”, Łódź 17-18 wrezśnia 2018 r.
• sekretarz VI sympozjum naukowego „Problemy funkcji archiwów” – Toruń, 7–8 listopada 2019 r.
• członek komitetu organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Archiwa Ponadnarodowe”, Kraków 16-17 września 2022 r.
• członek komitetu organizacyjnego panelu pt. Archiwum jako fenomen kulturowy podczas IV Kongresu Zagranicznych Badaczy Dziejów Polski, Kraków 19-22 października 2022 r.

Najważniejsze publikacje:

1. M. Cołbecka, Badanie systemu informacji archiwalnej na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu, „Archiwa – Kancelarie – Zbiory”, nr 4 (6)/2013, s. 79-135.
2. M. Cołbecka, rec. Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, red. Irena Mamczak-Gadkowska, Krzysztof Stryjkowski, wyd. Instytut Historii UAM, Poznań 2012, „Archiwa – Kancelarie – Zbiory”, nr 5 (7)/2014, s. 229-234.
3. Sprawozdanie: P. Bewicz, M. Cołbecka, „Zachowanie cyfrowego dziedzictwa archiwalnego”, Toruń, 24-25 czerwca 2015, „Archiwista Polski”, nr 3(79), 2015, s. 102-105.
4. M. Cołbecka, Metody badawcze w archiwistyce, „Archiwista Polski”, nr 2(82), 2016, s.29-43.
5. M. Cołbecka, rec. Wiadomości historyczne z wiedzą o społeczeństwie, nr 1, 2016 , „Archiwista Polski”, nr 2(82), 2016, s.118-123.
6. M. Cołbecka, Informacyjny wymiar archiwistyki w myśli Ryszarda Przelaskowskiego, „Archiwista Polski”, nr3(83), 2016, s. 21-34.
7. M. Cołbecka, Archiwistyka eksperymentalna, [w:] Toruńskie Konfrontacje archiwalne, T. 5, pod red. W. Chorążyczewskiego i A. Rosy, s. 301-312.
8. M. Cołbecka, rec. Symposia archivistica, t. 3, red. A. Żeglińska, Olsztyn 2015, „Archiwa – Kancelarie – Zbiory”, nr 7 (9)/2016, s. 225-231.
9. M. Cołbecka, Nowy wymiar pracy publicznej archiwów czyli o działaniach edukacyjnych archiwów słów kilka, [w:] Historia a media. Studium selektywne, T. 3, pod red. D. Gołaszewskiej, T. Sińczaka, M. Zmudzińskiego, Toruń 2017, s. 115-129.
10. M. Cołbecka, Prof. Andrzej Tomczak (1922-2017), „Przegląd Archiwalno-Historyczny”, t. 4, 2017, s. 295-298.
11. M. Cołbecka, K. Siuda, Analiza metod opracowania zespołów na podstawie wstępów do inwentarzy archiwalnych sporządzonych przez Profesor Wiesławę Kwiatkowską [w:] Wokół metodyki archiwalnej. Księga dedykowana prof. Wiesławie Kwiatkowskiej w sześćdziesiątą piątą rocznicę urodzin, red. W. Chorążyczewski, A. Rosa, M. Żmudziński, Toruń 2018, s. 51-71.
12. M. Cołbecka, Schematy wyszukiwania informacji w zasobach archiwalnych w dobie elektronicznych pomocy archiwalnych, [w:] Nauka o informacji w okresie zmian. Innowacyjne usługi informacyjne, red. B. Sosińska-Kalata, P. Tafiłowski, Z. Wiorogórska, Warszawa 2018, s. 259-270.
13. M. Cołbecka, rec. Jak uczy gra w przestrzeni miejskiej?, „Wiadomości historyczne z wiedzą o społeczeństwie”, nr 4, 2018, s. 51.
14. M. Cołbecka, rec. Problemy archiwalnego opisu informacyjnego (seria Symposia Archivistica t. IV), red. W. Chorążyczewski, A. Rosa, Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Warszawa 2017, ss. 205, „Archiwa-Kancelarie-Zbiory”, nr 9 (11), 2018, s. 339-346.
15. M. Cołbecka, Usługi informacyjne archiwów – próba definicji, „Nowa Biblioteka. Usługi, Technologie Informacyjne i Media”, 2019, nr 2, s. 27-47.
16. M. Cołbecka, A. Rosa, Metody badań potrzeb użytkowników archiwalnych systemów informatycznych, [w:] Problemy archiwalnych systemów informatycznych, red. J. Bednarek i P. Perzyna, seria Symposia Archivistica, t. 5, Łódź-Warszawa 2019, s. 79-89.
17. Cołbecka, M. Żmudziński, Potrzeby informacyjne użytkowników archiwów kościelnych oraz możliwości ich badania, „Folia Toruniensia”, t. 19, 2019, s. 129-153.
18. Cołbecka, A. Rosa, Bariery informacyjne użytkowników, [w:] Problemy wyszukiwania informacji w polskich archiwach, t. 6, seria Symposia Archivistica,  red. M. Żuławnik i A. Żeglińska, Warszawa 2020, s. 81-92.
19. Cołbecka, Jak przygotowywani są użytkownicy do wizyty w archiwum – analiza porównawcza stron internetowych wybranych archiwów na świecie, „Archiwa-Kancelarie-Zbiory”, nr 11(13), 2020, s. 45-72.
20. Cołbecka, Funkcja, działalność i usługi informacyjne – terminy z zakresu bibliologii i informatologii na polu archiwistyki, Annales Universitatis Paedagogicae Cracoviensis. Studia ad Bibliothecarum Scientiam Pertinentia, z. 19, 2021, s. 621-642.

Działalność popularyzatorska:

• Opiekun naukowy objazdu naukowego Lwów-Kamieniec Podolski organizowanego przez Studenckie Koło Naukowe Archiwistów UMK, 22-29.10.2017 r.
• Udział w organizacji eliminacji okręgowych Olimpiady Historycznej Gimnazjalistów w 2017 r.
• Organizator i prowadzący turniej gier planszowych podczas XX Ogólnopolskiego Zjazdu Studentów Archiwistyki, Toruń 25-27.04.2018 r.,
• Wpis na blogu związanym z realizacją grantu na Działalność Upowszechniającą Naukę, grant otrzymało Stowarzyszenie EBIB, Nazwa zadania: Upowszechnianie wiedzy o archiwizacji Webu i metodach korzystania z historycznych zasobów WWW w instytucjach publicznych i sektorze NGO, tytuł artykułu: Przebudowa interfejsu UK Web Archive – ankieta użytkowników, źródło: https://webarch.uw.edu.pl/uk-web-archive-ankieta/
• „Jak zostać łowcą archiwaliów w Internecie?” wykład przeprowadzony razem z Hubertem Mazurem w ramach Wirtualnego Dnia Otwartego Uniwersytetu Pedagogicznego, 16 marca 2022 r.
• “W poszukiwaniu źródeł archiwalnych” warsztaty przeprowadzone razem z Hubertem Mazurem, zorganizowane przez Centrum Archiwistyki Społecznej, 23 marca 2022 r.